I lavori iniziano molto prima che si alzi il sipario al Theatre By The Sea

I membri del cast recitano i loro ruoli durante una prova per la produzione di "Kinky Boots" della Theatre by the Sea lo scorso agosto. Il programma di spettacoli di quest'anno per il teatro novantenne inizia mercoledì con la prima di "My Way: A Musical Tribute to Frank Sinatra".

SOUTH KINGSTOWN, RI — I vicini proprietari di cottage estivi hanno una lista di cose da fare prima di sistemarsi per le festività natalizie e questo non è diverso dal vicino Theatre By The Sea che ha una lista di compiti da finire prima che gli attori salgano sul palco per intrattenere i suoi visitatori e clienti abituali.

Mentre il personale del teatro lavora tutto l'anno, gli spettacoli si fermano a settembre e non riprendono fino al maggio successivo. Quando quel momento arriva, le cose si complicano nel teatro del fienile di 90 anni.

"C'è così tanto da fare in questo momento, è stato un po' difficile trovare il tempo per sedersi e stilare una lista", ha detto Karen Gail Kessler, direttore generale, direttore vendite del gruppo e supervisore delle relazioni con la stampa. In questo piccolo teatro, una persona indossa molti cappelli.

"Gli articoli sono in ordine cronologico - in contrapposizione all'ordine di priorità - perché devono essere fatti in ordine cronologico, quindi immagino che, in un certo senso, potrebbe essere considerato un ordine di priorità," ha spiegato, ridendo, e in un'e-mail tra i suoi numerosi compiti.

Allora quali sono i primi cinque?

Potrebbe sembrare che la vendita dei biglietti sia la vendita dei biglietti, quindi niente di grave, giusto? Sbagliato.

È IL compito, se non il principale, per portare il pubblico nel popolare teatro da 500 posti. Il teatro dipende da una sala quasi piena per la solvibilità finanziaria, soprattutto perché funziona solo pochi mesi all'anno.

Senza un pubblico che assiste ad una produzione, nessuno degli altri compiti significa nulla.

Sia Kessler che si occupa delle vendite del gruppo che Vinny Lupino, direttore del botteghino, attirano la folla. Entrambi supervisionano il marketing, la vendita degli abbonamenti e il servizio clienti al teatro Cards Pond Road.

I loro sforzi si concentrano sul programma estivo che ogni anno porta i musical di Broadway, preferiti dai clienti abituali e dai turisti estivi, in questo teatro comunitario. Questi tipi di spettacoli hanno attirato folle spesso esaurite.

"I tempi dei vecchi 'biglietti rigidi' sono ormai lontani. Molte cose sono cambiate negli ultimi 90 anni, ma fortunatamente il 'fascino del fienile' rimane", ha detto Lupino.

Il lavoro può estendersi fino a sette giorni alla settimana durante la primavera, l'estate e l'inizio dell'autunno per le mansioni di vendita e assistenza, hanno detto.

Il personale del botteghino accetta gli ordini telefonici, aiuta gli abbonati nei cambi e nell'acquisto di biglietti aggiuntivi, stampa i biglietti call-call prima di ogni spettacolo, fornisce informazioni generali e specifiche, risolve i problemi di acquisto su Internet e compila resoconti finanziari.

"La più grande cotta prima della stagione è il 'ticket pull' dell'abbonamento quando stampiamo tutti i biglietti degli abbonati per posta," ha detto Lupino. Quest'anno si è sfiorato i 5.000 abbonati per un totale di quasi 20.000 biglietti.

Vengono poi controllati, messi in buste etichettate con altre informazioni sulle prestazioni, affrancate e spedite, ha detto.

Ok, oltre a questi compiti principali quali sono gli altri?

Kessler e Thom Warren, il produttore associato del teatro – un sostituto se mai è esistito del proprietario e produttore esecutivo Bill Hanney – hanno contato le cose che dovevano essere fatte prima che le porte si aprissero.

Pronto? Ecco cosa dovrai fare se possiedi o gestisci un teatro estivo:

Nel frattempo, c’è un programma di produzione da tenere d’occhio e garantire che i tempi per le attività vengano completati – si spera – prima che si alzi il sipario. Quest'anno, l'ultima settimana intera di maggio è un conto alla rovescia per gli spettacoli che iniziano a metà settimana.

Le produzioni previste per questa stagione sono:

"A modo mio: un tributo musicale a Frank Sinatra." Dal re dello swing al Rat Pack, Ol' Blue Eyes si è fatto strada nei cuori di milioni di persone. Celebra i momenti cruciali della straordinaria carriera cinquantennale di Sinatra con un viaggio attraverso i suoi più grandi successi. Sarà presentato dal 24 maggio all’11 giugno.